Responsável Administrativo

• Quem somos:

A MACPLAN é uma renomada empresa de consultoria empresarial, com sede em Belo Horizonte e uma trajetória sólida desde 1991. Inicialmente especializada em consultoria contábil, expandiu seu escopo para oferecer uma gama completa de serviços empresariais, mantendo um compromisso inabalável com a inovação e um atendimento personalizado. Com uma equipe de profissionais altamente qualificados, a MACPLAN oferece serviços em diversas áreas, incluindo contabilidade, fiscal e departamento pessoal. Seu alcance vai além de Belo Horizonte, estendendo-se por diversas regiões do Brasil. Atendendo uma carteira diversificada de mais de 140 clientes em vários setores, a MACPLAN busca constantemente superar expectativas e contribuir para o crescimento e sucesso empresarial de seus clientes.

• Descrição do Cargo:

O Responsável Administrativo será responsável por coordenar e executar as atividades administrativas, assegurando a organização, o controle de processos internos e o bom funcionamento das operações diárias. Este profissional atuará diretamente no gerenciamento das atividades da empresa, garantindo a eficiência na execução das tarefas administrativas.

- Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h15 às 17h45, com intervalo de 1 hora para repouso e alimentação.

- Salário: A combinar.

- Alimentação: R$ 30,00 por dia.

- Transporte: Valor concedido para deslocamento casa-trabalho-casa.

- Benefícios: Plano de saúde, odontológico, oportunidade de desenvolvimento profissional.

• Responsabilidades:

1. Gestão de Documentos e Arquivos: Organizar e controlar a documentação e os arquivos da empresa, garantindo que todos os documentos fiscais, contábeis e administrativos sejam devidamente armazenados e acessíveis quando necessário.
2. Controle de Processos Administrativos: Gerenciar as rotinas administrativas.
3. Gestão de Contratos: Auxiliar na elaboração, controle e acompanhamento de contratos com clientes, fornecedores e prestadores de serviços.
4. Gestão Financeira: Realizar controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, acompanhamento do fluxo de caixa e relatórios financeiros simples.
5. Controle de Materiais e Suprimentos: Gerenciar o estoque de materiais de escritório e suprimentos, garantindo que a empresa esteja sempre abastecida para suas atividades diárias.
6. Relatórios Administrativos: Elaborar relatórios periódicos sobre as atividades administrativas e financeiras, auxiliando a gestão da empresa na tomada de decisões.
7. Compliance e Processos Internos: Garantir que as atividades administrativas sigam as normas e políticas internas da empresa, além de colaborar com a implementação de melhorias nos processos administrativos.